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¿Guía Completa Verifactu 2026: Qué es, Sanciones y Cómo Adaptarte Paso a Paso
La Agencia Tributaria exige un nuevo sistema de facturación a todos los negocios de hostelería. Te explicamos qué es, cuándo es obligatorio, qué pasa si no lo tienes y cómo adaptarte sin coste extra.
Por Equipo Regycom · 7 de mayo de 2026 · 8 min de lectura
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre del sistema de facturación verificable que la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) exige a todos los negocios españoles, incluidos restaurantes, bares y cafeterías.
En pocas palabras: a partir de 2027, tu software de gestión —tu TPV— debe generar registros de facturación que sean inalterables, trazables y verificables por Hacienda en tiempo real. Cada ticket que emitas llevará un código QR que cualquier inspector puede escanear para confirmar su autenticidad.
El objetivo de la AEAT es claro: eliminar el software de doble uso (el que permite alterar o borrar ventas) y garantizar que todos los negocios declaran correctamente sus ingresos.
⚠️ Importante para hostelería
Verifactu afecta a todos los negocios que emiten facturas o tickets, independientemente de su tamaño. Esto incluye bares, restaurantes, cafeterías, food trucks y cualquier negocio de restauración, aunque sea unipersonal.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
El Reglamento de Sistemas de Facturación Informática (SIF), que regula Verifactu, establece la entrada en vigor para 2027. Sin embargo, la AEAT ha ido publicando actualizaciones y muchos expertos fiscales recomiendan adaptarse cuanto antes por tres razones:
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Las actualizaciones de software llevan tiempo. Esperar al último momento puede dejar tu negocio sin sistema operativo durante días.
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Los distribuidores de TPV tendrán mucha demanda en 2026-2027. Los que se adapten antes tienen prioridad de instalación.
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Si Hacienda adelanta la fecha o realiza inspecciones previas, estar adaptado te protege ante cualquier sanción.
✅ Buena noticia para clientes de Regycom:
Si ya tienes un TPV con Regycom, Verifactu ya está activado en tu sistema . El módulo se actualiza automáticamente cuando cambia la normativa. No tienes que hacer nada.
¿Cómo funciona Verifactu exactamente?
El funcionamiento es técnicamente sencillo de entender aunque complejo de implementar. Tu software de TPV debe hacer tres cosas:
1-. Registrar cada venta de forma inalterable.
Una vez emitido un ticket, no puede modificarse ni eliminarse sin dejar rastro. Cualquier anulación queda registrada.
2-. Generar un código QR en cada ticket.
Ese QR contiene los datos de la transacción encriptados y permite a la AEAT verificar la autenticidad del documento al instante.
3-. Enviar la información a Hacienda.
El sistema puede funcionar en modo "Verifactu" (envío automático a la AEAT) o en modo "No Verifactu" (registro local sin envío, con auditoría posterior). La mayoría de los negocios de hostelería usarán el modo con envío automático.
💶 Sanciones por no cumplir Verifactu
El uso de software de facturación no homologado puede suponer sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal. Además, la AEAT puede presumir ingresos no declarados si el sistema no genera registros verificables, lo que puede derivar en inspecciones completas.
¿Qué pasa si mi restaurante no cumple con Verifactu?
Las consecuencias de no adaptarse a tiempo son económicamente muy graves. La normativa fiscal establece sanciones por incumplimiento que pueden llegar a ser muy elevadas.
Más allá de las sanciones económicas, hay un riesgo operativo importante: si en una inspección descubren que tu TPV no cumple Verifactu, pueden ordenar el cese de la actividad hasta que el sistema sea reemplazado.
¿Qué debe hacer mi restaurante ahora mismo?
La respuesta depende de tu situación actual. Aquí tienes los pasos según cada caso:
Si ya tienes un TPV de Regycom:
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No tienes que hacer nada. Verifactu ya está Preparado en tu sistema.
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Si quieres confirmarlo, llama al 938 14 41 41 y en 5 minutos te verificamos el estado.
Si tienes un TPV de otro proveedor:
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Pregunta a tu proveedor si el sistema está homologado para Verifactu.
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Pide el número de homologación de la AEAT por escrito.
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Si no tiene homologación, tienes que cambiar de sistema antes de 2027.
Si tienes una caja registradora o no tienes TPV:
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Necesitas instalar un sistema de TPV homologado antes de 2027.
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Cuanto antes lo hagas, mejor: los precios de instalación no van a bajar y la demanda aumentará.
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Con Regycom puedes tener un sistema operativo y conforme con Verifactu desde34€/mes.
📋 Checklist Verifactu para hostelería
☑ Mi TPV genera tickets con código QR verificable
☑ El software está homologado por la AEAT
☑ Los registros de venta son inalterables
☑ El sistema se actualiza automáticamente con los cambios normativos
☑ Tengo documentación del proveedor que acredita la homologación
Regycom y Verifactu: todo resuelto desde 34€/mes
En Regycom llevamos desde 2002 instalando y configurando TPV para hostelería en Barcelona y el Penedès. Cuando la AEAT publicó los requisitos de Verifactu, actualizamos el software Ágora POS para que todos nuestros clientes estuvieran cubiertos sin tener que hacer nada.
Hoy, todos los planes de Regycom incluyen:
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Módulo Verifactu homologado AEAT, activado desde el primer día
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Actualizaciones automáticas cuando cambia la normativa
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Generación de QR verificable en cada ticket emitido
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Instalación y configuración a domicilio en Vilanova, Sitges, Vilafranca del Penedès y Barcelona
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Soporte técnico en caso de cualquier incidencia
Si tienes dudas, lo más rápido es escribirnos por WhatsApp o llamar al 938 14 41 41.
En menos de 24 horas te decimos exactamente qué necesitas y cuánto te costaría.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en hostelería
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No exactamente. La factura electrónica (obligatoria en B2B según la Ley Crea y Crece) y Verifactu son normativas distintas. Verifactu se aplica a todos los tickets y facturas emitidos con software informático, mientras que la factura electrónica regula el formato de intercambio entre empresas.
¿Puedo desactivar Verifactu si quiero?
Técnicamente, la normativa permite operar en modo "No Verifactu" (sin envío automático a la AEAT), pero el sistema igualmente debe generar registros inalterables y el negocio asume mayor responsabilidad en caso de inspección. Para hostelería, el modo Verifactu es siempre la opción más segura.
¿Cuánto cuesta adaptarse a Verifactu?
Con Regycom, nada. El módulo Verifactu está incluido en todos los planes desde 34€/mes. Si tienes un sistema antiguo no compatible y necesitas cambiarlo, el coste depende del hardware necesario. Contacta con nosotros para un presupuesto personalizado sin compromiso.
¿Funciona Verifactu sin internet?
Sí. Ágora POS funciona en modo offline y los registros Verifactu se almacenan localmente. Cuando se recupera la conexión, el sistema sincroniza los datos con la AEAT automáticamente. Tu servicio nunca se interrumpe por falta de internet.
RC
Equipo Regycom
Distribuidores oficiales de Ágora POS en Barcelona y el Penedès desde 2002. Especializados en TPV para hostelería, restauración y comercio. Instalación y soporte técnico a domicilio en Vilanova i la Geltrú, Sitges, Vilafranca del Penedès y Barcelona.
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