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Verifactu 2027 y aplazamiento a 2028: Qué es, Sanciones y Cómo Adaptarte Paso a Paso
La Agencia Tributaria exige un nuevo sistema de facturación a todos los negocios de hostelería. Te explicamos qué es, cuándo es obligatorio, qué pasa si no lo tienes y cómo adaptarte sin coste extra.
Por Equipo Regycom · Actualizado en noviembre de 2026 · 8 min de lectura
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre del sistema de facturación verificable que la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) exige a todos los negocios españoles, incluidos restaurantes, bares y cafeterías.
En pocas palabras: a partir de 2027 (Hacienda ha anunciado que quiere retrasarlo a 2028), tu software de gestión —tu TPV— debe generar registros de facturación que sean inalterables, trazables y verificables por Hacienda. Cada ticket que emitas llevará un código QR con el que tu cliente puede comprobar el ticket en la web de Hacienda.
El objetivo de la AEAT es claro: eliminar el software de doble uso (el que permite alterar o borrar ventas) y garantizar que todos los negocios declaran correctamente sus ingresos.
⚠️ Importante para hostelería
Verifactu afecta a todos los negocios que emiten facturas o tickets, independientemente de su tamaño. Esto incluye bares, restaurantes, cafeterías, food trucks y cualquier negocio de restauración, aunque sea unipersonal.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu? Fechas de 2027 y aplazamiento a 2028
El Reglamento de Sistemas de Facturación Informática (SIF), que regula Verifactu, fija hoy estas fechas (Real Decreto-ley 15/2025): el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere aplazarlo a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica, pero mientras no se publique en el BOE las fechas que valen son las de 2027. Aun así, conviene adaptarse cuanto antes por tres razones:
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Las actualizaciones de software llevan tiempo. Esperar al último momento puede dejar tu negocio sin sistema operativo durante días.
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Los distribuidores de TPV tendrán mucha demanda antes de cada fecha límite. Los que se adapten antes tienen prioridad de instalación.
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Si el aplazamiento no llega a aprobarse, las fechas de 2027 siguen en pie y estar adaptado te evita sanciones.
✅ Buena noticia para clientes de Regycom:
Si ya tienes un TPV con Regycom, Verifactu ya está activado en tu sistema . El módulo se actualiza automáticamente cuando cambia la normativa. No tienes que hacer nada.
¿Cómo funciona Verifactu exactamente?
El funcionamiento es técnicamente sencillo de entender aunque complejo de implementar. Tu software de TPV debe hacer tres cosas:
1-. Registrar cada venta de forma inalterable.
Una vez emitido un ticket, no puede modificarse ni eliminarse sin dejar rastro. Cualquier anulación queda registrada.
2-. Generar un código QR en cada ticket.
Ese QR lleva los datos básicos del ticket y permite al cliente comprobarlo en la web de Hacienda.
3-. Enviar la información a Hacienda.
El sistema puede funcionar en modo "Verifactu" (envío automático a la AEAT) o en modo "No Verifactu" (los registros se guardan firmados en el propio sistema y se entregan a Hacienda si los pide). La mayoría de los negocios de hostelería usarán el modo con envío automático.
💶 Sanciones por no cumplir Verifactu
Usar un software de facturación que no cumpla el Reglamento (por ejemplo, uno que permita borrar o alterar ventas) es una infracción grave, con multas de hasta 50.000€ por cada ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). No hace falta que Hacienda demuestre un fraude: basta con tener o usar un programa que no cumpla.
¿Qué pasa si mi restaurante no cumple con Verifactu?
La principal consecuencia es económica: multas de hasta 50.000 € por ejercicio por usar un software que no cumpla. Además, en una inspección tendrás que demostrar que tus registros de venta son íntegros, y con un programa no adaptado no podrás hacerlo.
Por eso lo sensato es no esperar: si tu TPV no cumple, cambiarlo con tiempo te sale mucho más barato que una sanción y te evita prisas de última hora.
¿Qué debe hacer mi restaurante ahora mismo?
La respuesta depende de tu situación actual. Aquí tienes los pasos según cada caso:
Si ya tienes un TPV de Regycom:
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No tienes que hacer nada. Verifactu ya está preparado en tu sistema.
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Si quieres confirmarlo, escríbenos al 620 280 127 y en 5 minutos te verificamos el estado.
Si tienes un TPV de otro proveedor:
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Pregunta a tu proveedor si su software cumple Verifactu.
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Pide la declaración responsable del fabricante del software (no existe una "homologación" de Hacienda).
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Si no te la dan, tendrás que cambiar de sistema antes de la fecha que te toque (hoy, 2027).
Si tienes una caja registradora o no tienes TPV:
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Necesitas un TPV que cumpla Verifactu antes de la fecha que te toque (hoy, 2027).
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Cuanto antes lo hagas, mejor: los precios de instalación no van a bajar y la demanda aumentará.
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Con Regycom puedes tener un sistema operativo y conforme con Verifactu desde 59 € + IVA/mes, con servicio técnico incluido.
📋 Checklist Verifactu para hostelería
☑ Mi TPV genera tickets con el código QR de Verifactu
☑ El fabricante tiene firmada la declaración responsable
☑ Los registros de venta son inalterables
☑ El sistema se actualiza automáticamente con los cambios normativos
☑ Tengo por escrito la declaración responsable del software
Regycom y Verifactu: todo resuelto desde 59 €/mes
En Regycom llevamos más de 30 años instalando y configurando TPV para hostelería en Barcelona y el Penedès. Ágora ya está adaptado a Verifactu y tiene su declaración responsable, así que actualizamos el software para que todos nuestros clientes estuvieran cubiertos sin tener que hacer nada.
Hoy, todos los planes de Regycom incluyen:
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Verifactu activado desde el primer día, con la declaración responsable del fabricante
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Actualizaciones automáticas cuando cambia la normativa
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Código QR de Verifactu en cada ticket
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Instalación y configuración a domicilio en Vilanova, Sitges, Vilafranca del Penedès y Barcelona
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Servicio técnico el mismo día, por chat o en tu local
Si tienes dudas, lo más rápido es escribirnos por WhatsApp o llamar al 620 280 127.
En menos de 24 horas te decimos exactamente qué necesitas y cuánto te costaría.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en hostelería
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No exactamente. La factura electrónica (que la Ley Crea y Crece hará obligatoria entre empresas) y Verifactu son normativas distintas. Verifactu se aplica a todos los tickets y facturas emitidos con software informático, mientras que la factura electrónica regula el formato de intercambio entre empresas.
¿Puedo desactivar Verifactu si quiero?
Técnicamente, la normativa permite operar en modo "No Verifactu" (sin envío automático a la AEAT), pero el sistema igualmente debe generar registros inalterables y firmados, que se entregan a Hacienda si los pide. Para hostelería, el modo Verifactu suele ser la opción más cómoda.
¿Cuánto cuesta adaptarse a Verifactu?
Con Regycom, nada. El módulo Verifactu está incluido en todos los planes, desde 59 € + IVA/mes con servicio técnico. Si tienes un sistema antiguo no compatible y necesitas cambiarlo, el coste depende del hardware necesario. Contacta con nosotros para un presupuesto personalizado sin compromiso.
¿Funciona Verifactu sin internet?
Sí. Ágora POS funciona en modo offline y los registros Verifactu se almacenan localmente. Cuando se recupera la conexión, el sistema sincroniza los datos con la AEAT automáticamente. Si se cae internet, puedes seguir cobrando.
RC
Equipo Regycom
Partners de Ágora desde sus inicios y más de 30 años instalando TPV en Garraf, Penedès y Barcelona. Especializados en TPV para hostelería, restauración y comercio. Instalación y soporte técnico a domicilio en Vilanova i la Geltrú, Sitges, Vilafranca del Penedès y Barcelona.
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